Prestataires
Choisir et coordonner ses prestataires
En bref
On réserve d’abord le lieu, puis les prestataires très demandés (traiteur, photographe, musique), puis les autres. Avant de signer, vérifiez ce que comprend le devis et les conditions d’annulation. Ensuite, la clé est un brief par métier : chacun reçoit les horaires, l’adresse, les contacts et les informations qui le concernent.
L’ordre de réservation
- Lieu de réception
- Traiteur (s’il n’est pas imposé par le lieu)
- Photographe et vidéaste
- DJ ou musiciens
- Officiant (cérémonie laïque)
- Fleuriste et décoration
- Coiffure et maquillage
- Transport et location de matériel
Le détail des délais conseillés : quand réserver ses prestataires de mariage.
Vérifier avant de signer
- Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas
- Heures de présence, heures supplémentaires
- Frais de déplacement et d’hébergement
- Acompte, échéancier, conditions d’annulation et de report
- Assurance et solution de remplacement en cas d’empêchement
- Contraintes techniques du lieu (électricité, accès, horaires de fin)
Coordonner avec un brief par métier
Le photographe a besoin du déroulé et des moments clés, le traiteur du nombre de couverts et des régimes, le DJ des musiques et des horaires de fin. Un brief clair évite les dizaines d’échanges de dernière minute.
Le Livre de Mariage génère ce brief pour chaque prestataire et peut le partager par un lien sécurisé ou un QR code : le prestataire voit son brief, jamais le budget ni les données privées.
Questions fréquentes
Quel prestataire réserver en premier ?
Le lieu de réception. Viennent ensuite les prestataires qui ne peuvent assurer qu’un mariage par date : traiteur, photographe, DJ ou musiciens.
Que vérifier dans un devis de prestataire ?
Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas, les heures de présence, les frais de déplacement, l’échéancier des paiements et les conditions d’annulation ou de report.
Faut-il prévoir le repas des prestataires ?
Pour ceux qui restent toute la soirée, comme le photographe ou le DJ, c’est l’usage, et c’est souvent prévu au contrat. Comptez-les dans le nombre de couverts transmis au traiteur.