Wedding planners

Tous vos mariages, un seul outil, à côté des mariés

Chaque couple a son espace : vous y organisez avec eux, ils gardent la main. Le compte Pro réunit vos mariages sur un tableau de bord et vous évite de refaire les étapes répétitives.

Ce que fait l’outil

Un espace par mariage, partagé entre les mariés, leur wedding planner, les témoins et les prestataires, chacun avec ce qui le concerne.

  • Budget, acomptes et soldes, avec l’échéancier de chaque prestataire.
  • Invités, réponses en ligne, régimes, plan de table.
  • Missions datées, attribuées, suivies ; déroulé du jour J heure par heure.
  • Documents, fiches imprimables, briefs des prestataires, régie du jour J.
  • Une vérification automatique des oublis, mariage par mariage, reprise sur votre tableau de bord.

Parcourir la démonstration : le mariage fictif de Claire et Thomas

Le compte Pro

  • Un tableau de bord de tous vos mariages : date, jours restants, points relevés, paiements à venir ou en retard, missions en retard, réponses des invités.
  • Les fonctions Premium pour chaque mariage que vous suivez, tant que votre abonnement est actif.
  • La création du dossier d’un client, puis l’invitation des mariés, qui en deviennent propriétaires.
  • Vos modèles d’agence : missions et déroulé types, appliqués en un geste à un nouveau client.
  • Le nom de votre agence sur les documents partagés des mariages que vous suivez.
Schéma du tableau de vos mariages : une ligne par mariage suivi, du plus proche au plus lointain, avec ces cinq colonnes. Les points à traiter ressortent en couleur. Illustration sans données.

Le compte Pro n’ouvre aucun mariage par lui-même : vous ne voyez que ceux où les mariés vous ont invité, ou dont vous avez créé le dossier.

Reprendre l’organisation d’un couple

Un couple a déjà commencé seul, et vous arrivez en cours de route. Dans votre espace, ces étapes sont calculées sur leur mariage et chacune mène à la bonne page.

  1. Se faire inviter par les mariésDepuis leur page Équipe, les mariés vous invitent à votre adresse email. Le lien est personnel, valable 14 jours, et votre place de wedding planner ne compte pas dans les membres de leur offre.
  2. Vérifier l’essentielNoms, date, nombre d’invités, budget et témoins : l’espace signale ce qui manque encore.
  3. Faire le point avec chaque prestataireContrats, acomptes, soldes et horaires d’arrivée sont réunis sur chaque fiche ; l’échéancier signale les paiements à venir et ceux qui sont dépassés.
  4. Confier les missions sans responsableChaque mission ouverte peut être attribuée à un témoin, un proche ou un prestataire, qui ne voit que ce qui le concerne.
  5. Écrire le déroulé du jour JHeure par heure, avec les lieux et les personnes : la régie du jour J et les fiches imprimables en découlent.
  6. Suivre les réponses des invitésPrésences, régimes, accompagnants : les réponses arrivent dans la liste des invités, au fil de l’eau.
  1. Vérifier l’essentiel
  2. Faire le point avec chaque prestataire
  3. Relever les échéances de paiement
  4. Confier les missions sans responsable
  5. Écrire le déroulé du jour J
  6. Suivre les réponses des invités
  7. Ouvrir l’espace à l’équipe et aux prestataires
Schéma de l’écran « Reprendre le dossier » : les sept vérifications, chacune avec son état (fait, à faire) et le lien vers la page où la faire.

Créer le dossier d’un nouveau client

Vous préparez
Le mariage, la date, le lieu, et vos missions types appliquées depuis un modèle d’agence, avec leurs dates calculées à partir de celle du mariage.
Vous invitez
Les mariés reçoivent un lien personnel. Le premier qui l’accepte devient propriétaire de l’espace, le second le rejoint comme marié.
Vous continuez
Avec votre rôle de wedding planner. Les mariés gèrent leur abonnement et les accès ; vous gardez l’organisation en main avec eux.

Questions des wedding planners

Faut-il un compte Pro pour accompagner un couple ?

Non. Les mariés peuvent vous inviter gratuitement comme wedding planner depuis leur page Équipe : vous organisez alors leur mariage avec eux, dans l’offre qu’ils ont choisie. Le compte Pro sert quand vous suivez plusieurs mariages et voulez les réunir, créer vous-même le dossier d’un client et réutiliser vos modèles.

Que voit un wedding planner dans l’espace des mariés ?

Tout le dossier d’organisation : budget, invités et plan de table, prestataires et échéances, missions, documents, déroulé du jour J. Restent aux mariés : l’abonnement et les paiements, la suppression du mariage, les accès des mariés et de leur planner, et leurs lettres personnelles.

Qui garde la main sur le mariage ?

Les mariés. Ils peuvent retirer l’accès de leur wedding planner à tout moment. Quand vous créez le dossier d’un client avec le compte Pro, le premier des mariés qui accepte votre invitation en devient propriétaire ; vous gardez votre rôle de wedding planner.

Mes clients voient-ils ce que je modifie ?

Oui. Vos ajouts, modifications et invitations sont inscrits au journal de l’espace, à votre nom, et les mariés retrouvent ce que vous avez fait sur leur page Équipe.

Puis-je voir les mariages d’autres agences ?

Non. Vous ne voyez que les mariages dont vous êtes membre, parce que les mariés vous y ont invité ou parce que vous avez créé le dossier. Chaque accès est vérifié par le serveur, mariage par mariage.

Que se passe-t-il si j’arrête le compte Pro ?

Rien n’est supprimé : vos mariages, vos accès, vos modèles et le nom de votre agence restent enregistrés. Les avantages du compte Pro s’arrêtent : chaque mariage revient à l’offre choisie par ses mariés, qui en sont prévenus, et votre agence n’apparaît plus sur les documents partagés.

Combien coûte le compte Pro ?

Le tarif s’affiche dans votre espace, avant tout paiement. Le paiement est traité par Stripe, et la résiliation se fait à tout moment depuis la page Compte Pro.