Le save the date : quand l’envoyer, à qui, et quoi écrire

À quoi sert vraiment un save the date ?

Son seul rôle : réserver la date dans l’agenda des invités. Il ne remplace pas le faire-part, qui donne les horaires, les lieux et la façon de répondre. Bien envoyé, il évite les « on a déjà réservé nos vacances » ; mal ciblé, il crée des malentendus qui durent jusqu’au Jour J.

Il devient presque indispensable quand :

• une partie des invités doit voyager, poser des congés ou réserver un hébergement ;
• le mariage tombe sur un week-end prolongé, en plein été ou pendant les vacances scolaires ;
• vous vous mariez à l’étranger ou loin de la plupart des invités ;
• certains invités organisent leur année longtemps à l’avance.

Pour un mariage proche de chez tout le monde, en petit comité, un faire-part envoyé à temps suffit souvent : le save the date n’est pas une obligation.

Quand envoyer le save the date ?

Le faire-part, lui, part en général trois à quatre mois avant, et quatre à six mois avant si vos invités doivent voyager. Ne l’envoyez pas trop tôt non plus : plus d’un an avant, l’annonce s’oublie.

À qui envoyer le save the date ?

C’est la question délicate. Toute personne qui reçoit un save the date doit ensuite recevoir un faire-part : on ne « dés-invite » pas quelqu’un à qui l’on a demandé de bloquer une date.

1. Arrêtez d’abord votre liste d’invités, au moins sa partie certaine.
2. N’envoyez le save the date qu’à ce cercle certain.
3. Gardez pour le faire-part seul les invités « peut-être », ceux qui dépendent du budget ou de la capacité du lieu.

Un save the date par foyer suffit. Écrivez les prénoms des personnes réellement invitées : c’est le moment de faire comprendre, avec tact, si les enfants ou les conjoints sont conviés.

Que mettre sur un save the date ?

• Vos prénoms.
• La date : jour, mois, année.
• La ville ou la région, pas forcément l’adresse précise.
• « Invitation à suivre », pour qu’on n’attende pas d’autres détails.

Si c’est utile, ajoutez l’adresse d’une page d’informations pour ceux qui voyagent (hébergement, transports) ou une phrase sur le format (« mariage sur deux jours, prévoyez le week-end »). On évite les horaires détaillés, le dress code et la liste de mariage : tout cela viendra avec le faire-part.

Écrire son save the date avec le modèle

Dans Lettres et discours, le modèle « Save the date » pose quelques questions (date, ville, ambiance), propose un ton (chaleureux, solennel, humour, poétique, sobre) et un format (carte, message ou lettre). Le texte reste entièrement modifiable. L’offre gratuite garde trois lettres ; Premium va jusqu’à cent par personne.

Papier ou numérique ?

Les deux se font, et beaucoup de couples mélangent. Le papier (carte, magnet, carte postale) a du charme et reste des mois sur le réfrigérateur ; comptez l’impression, l’envoi et les timbres. Le numérique part en un geste, coûte peu et touche les invités à l’étranger, mais se perd vite dans un fil de discussion : envoyez-le en message individuel plutôt que dans un groupe.

Une solution simple : numérique pour tout le monde, et quelques cartes papier pour les grands-parents et les invités peu à l’aise avec les messages. Voir aussi le faire-part numérique.

Les erreurs fréquentes

• Envoyer avant d’avoir signé avec le lieu : si la date change, il faut tout rattraper.
• Envoyer à des invités « peut-être » : vous êtes ensuite obligés de les inviter.
• Mettre trop d’informations : horaires, dress code et liste viendront avec le faire-part.
• Oublier « invitation à suivre » : certains pensent avoir reçu l’invitation et attendent en vain la suite.
• Ne pas tenir de liste des envois : au moment du faire-part, on ne sait plus qui a été prévenu.