Prestataires · Comparer des devis
Comparer les devis de mariage à périmètre égal
En bref
Comparer des devis de mariage, c’est d’abord les ramener au même périmètre : même nombre d’invités, mêmes horaires, mêmes prestations, tous les montants en TTC. On cherche ensuite ce qui manque dans chaque devis (service, vaisselle, déplacements, heures supplémentaires) et on le fait chiffrer, avant de comparer le coût complet. Le devis le plus bas sur le papier n’est pas toujours le moins cher une fois ces lignes ajoutées.
- Envoyez la même demande à chaque prestataire : date, lieu, nombre d’invités, horaires et formule.
- Comparez des montants TTC entre eux : un particulier paie la TVA, sauf si le prestataire n’y est pas soumis et le mentionne.
- Une ligne absente n’est pas une ligne gratuite : faites-la chiffrer ou confirmer par écrit.
- Ramenez les postes qui dépendent du nombre d’invités à un coût par invité, puis regardez ce que la différence achète vraiment.
- Notez la date d’expiration de chaque option posée : passé ce jour, la date peut être proposée à d’autres couples.
Ce qu’on appelle un périmètre égal
Deux devis ne se comparent que s’ils répondent à la même question. Un traiteur qui chiffre le service jusqu’à minuit et un autre qui s’arrête au dessert ne proposent pas la même prestation, même si le menu est identique. Le travail consiste donc à aligner les devis avant de les juger, ligne par ligne.
- Devis
- Une proposition écrite et détaillée, datée, avec une durée de validité. Accepté et signé, il vous engage en général : lisez-le comme un contrat.
- Option
- Une réservation provisoire de la date, que le prestataire tient sans engagement pendant une durée qu’il fixe. Elle tombe à la date dite si vous ne confirmez pas.
- Forfait
- Un prix global pour un ensemble de prestations. Faites-le détailler pour savoir ce qu’il comprend, et surtout ce qu’il exclut.
- Coût complet
- Le montant du devis, augmenté de tout ce qu’il faudra payer à côté pour obtenir le même résultat : location, déplacements, heures, repas, ménage.
Avant de demander les devis
La comparaison se prépare dès la demande. Un message identique, envoyé à chaque prestataire du même poste, donne des réponses comparables et vous évite de reposer dix fois les mêmes questions.
- La date et le lieu, avec l’adresse : les frais de déplacement et les contraintes d’accès en dépendent.
- Le nombre d’invités, adultes et enfants séparés, et s’il varie selon les moments (vin d’honneur plus large que le dîner, par exemple).
- Les horaires : arrivée souhaitée, début de la prestation, heure de fin prévue par le lieu.
- La formule : repas assis ou cocktail dînatoire, reportage photo de la journée ou de la cérémonie seule, soirée dansante ou fond musical.
- Les règles du lieu : traiteur imposé, heure de fin de la musique, limiteur de son, horaires de livraison.
- Ce qui compte pour vous : deux ou trois phrases sur l’ambiance voulue. Indiquer une fourchette de budget est un choix : elle oriente la proposition, mais peut aussi l’y aligner.
La grille ligne par ligne
Reportez chaque devis dans une colonne, puis passez les lignes une à une. Une case vide est une question à poser, pas une économie.
| Ligne à comparer | Ce qu’il faut y lire | Si la ligne manque |
|---|---|---|
| Montant TTC | Le total toutes taxes comprises, ou la mention qui explique l’absence de TVA | Demander le montant TTC par écrit. |
| Base d’invités | Le nombre retenu, adultes et enfants, et le prix d’un invité de plus ou de moins | Demander comment le prix évolue si le nombre change. |
| Heures de présence | L’heure d’arrivée, l’heure de fin et le tarif d’une heure supplémentaire | Faire écrire l’heure de fin et le tarif horaire. |
| Personnel | Le nombre de personnes présentes et leur rôle (service, cuisine, technique) | Demander qui sera là, et jusqu’à quand. |
| Matériel | Vaisselle, verrerie, nappage, mobilier, sonorisation, éclairage | Prévoir une location à part, et la chiffrer. |
| Boissons | Ce qui est compris, qui les sert, et l’éventuel droit de bouchon | Demander ce qui reste à votre charge. |
| Déplacements | Frais de route, péages, hébergement, au-delà de quelle distance | Faire confirmer qu’ils sont inclus. |
| Repas du prestataire | Fourni par vous, par le traiteur, ou à la charge du prestataire | Le prévoir avec le traiteur. |
| Montage et démontage | Qui installe, qui range, à quelle heure le lieu doit être rendu | Savoir ce qui retombe sur vous ou sur vos proches. |
| Options | Ce qui est proposé en plus, avec un prix pour chaque option | Ne garder que celles que vous voulez vraiment. |
| Paiements | Les sommes versées d’avance, leur nature (arrhes ou acompte), l’échéancier, le solde | Le faire préciser avant de signer. |
| Annulation et report | Ce qui est conservé ou dû selon la date, les conditions d’un report | Demander les conditions générales. |
| Validité | La date jusqu’à laquelle le prix et la date sont garantis | Demander jusqu’à quand le devis tient. |
Les lignes absentes, là où se cachent les écarts
Les écarts entre devis viennent rarement du cœur de la prestation. Ils viennent de ce qu’un devis inclut et qu’un autre laisse de côté, sans le dire. Voici, par poste, les lignes qu’on oublie le plus souvent de vérifier.
| Poste | Lignes souvent absentes ou floues |
|---|---|
| Lieu | Ménage, chauffage, mobilier, caution, heure de restitution, couchages, présence d’un régisseur. |
| Traiteur | Service après minuit, verres du vin d’honneur, débarrassage, repas des prestataires, droit de bouchon. |
| Photographe et vidéaste | Déplacements, repas du soir, album, délai de livraison, heures au-delà du forfait. |
| DJ et musiciens | Sonorisation de la cérémonie et du vin d’honneur, micros, éclairage, heures supplémentaires. |
| Fleuriste | Livraison, installation sur place, démontage, reprise des contenants. |
| Transport | Temps d’attente, rotations de fin de soirée, trajet de retour à vide. |
| Beauté | Déplacement, essai, nombre de personnes coiffées ou maquillées, retouches dans la journée. |
Le traiteur et le lieu ont chacun leur guide : choisir son traiteur et choisir son lieu de réception.
Ramener le coût à l’invité
Une fois chaque devis complété, calculez son coût complet : le montant TTC, plus les lignes ajoutées. Pour les postes qui dépendent du nombre de personnes (lieu, traiteur, boissons, location de vaisselle), divisez ce coût complet par le nombre d’invités : c’est le chiffre qui se compare vraiment, et qui montre l’effet d’un invité de plus ou de moins.
Pour les postes fixes (photographe, DJ, officiant), le coût par invité a peu de sens : comparez plutôt ce que chacun couvre en heures, en livrables et en garanties. Le budget de mariage aide à poser l’enveloppe de chaque poste avant de comparer.
L’option : la poser, la suivre, la lever
Pour les prestataires très demandés, et surtout pour le lieu, on pose souvent une option le temps de comparer. Elle tient quelques jours à quelques semaines, selon le prestataire et la saison, et elle n’engage ni vous ni lui.
- Faites écrire la date d’expiration de l’option, par courriel au minimum.
- Notez-la dans votre agenda avec un rappel quelques jours avant.
- Confirmez ou levez l’option avant la date : un mot suffit, et le prestataire pourra proposer la date à d’autres.
- Ne versez rien pour une simple option, sauf si un écrit précise à quoi correspond la somme et dans quels cas elle est rendue.
La méthode en cinq étapes
- Écrire une demande communeDate, lieu, nombre d’invités, horaires, formule et règles du lieu, envoyés à l’identique à chaque prestataire du même poste.
- Reporter les devis dans la grilleUne colonne par devis, une ligne par élément, et une question pour chaque case vide.
- Faire compléter les lignes absentesDemander par écrit le chiffrage ou la confirmation de chaque ligne manquante.
- Calculer le coût completMontant TTC plus lignes ajoutées, ramené au nombre d’invités pour les postes qui en dépendent.
- Décider avant la fin des optionsChoisir, confirmer par écrit, puis lever les options posées ailleurs.
Comparer avec Le Livre de Mariage
Les devis reçus en PDF s’importent dans le livre : il reconnaît un devis, une facture ou un contrat et propose de le ranger avec le prestataire concerné, après votre vérification. Le prestataire retenu garde sur sa fiche le montant, l’acompte et l’échéancier de ses paiements, et le budget compare, poste par poste, le prévu et l’engagé. Pour la suite, voir le contrat de prestataire.
Questions fréquentes
Combien de devis demander pour chaque prestataire de mariage ?
Deux ou trois devis par poste suffisent le plus souvent, à condition qu’ils répondent à la même demande. Au-delà, la comparaison devient difficile et les options posées expirent pendant que vous hésitez.
Faut-il comparer les devis de mariage en HT ou en TTC ?
En TTC, puisque c’est ce que vous paierez. Un prestataire qui n’est pas soumis à la TVA l’indique sur son devis : son prix hors taxe est alors son prix final.
Combien de temps dure une option sur une date de mariage ?
Elle dure le temps que fixe le prestataire, souvent de quelques jours à quelques semaines selon la saison. Faites écrire la date d’expiration et confirmez ou levez l’option avant ce jour.
Un devis de mariage signé engage-t-il ?
En général oui : un devis daté, accepté et signé vaut engagement. Lisez donc avant de signer les conditions de paiement, d’annulation et de report, et la nature des sommes versées d’avance.
Comment négocier un devis de mariage ?
En demandant ce qui peut évoluer plutôt qu’une remise sèche : un autre jour, une formule plus simple, moins d’options, une heure de fin plus tôt. Faites confirmer toute modification par un devis mis à jour.