Kit à faire soi-même · Papeterie
Le plan de table suspendu et les marque-places
Une carte par table pincée sur des fils tendus dans un grand cadre, un marque-place plié par invité : chacun trouve sa place en dix secondes.
En bref
Pour un plan de table fait main, on imprime une carte par table avec la liste de ses invités, on la suspend à des fils tendus dans un grand cadre, et l’on pose un marque-place plié à chaque couvert. Arrêtez la liste dix jours avant, imprimez une semaine avant et rangez les marque-places par table dans des enveloppes.
- Niveau
- FacileAucun savoir-faire particulier : de la patience et une grande table.
- Temps de travail
- 4 h à 6 hpour 100 invités, en 3 séances d’environ 2 h
- Budget
- entre 35 et 100 €ordre de grandeur pour 100 invités
- Moment
- Vin d’honneur, Dîner
Pour un dîner assis, quel que soit le nombre d’invités. Il faut surtout une liste de réponses à jour et quelqu’un de méthodique pour la dernière vérification.
Le matériel
- Papier de 250 à 300 g, blanc ou ivoire, format A4Où le trouver : papeterie, imprimeur ou reprographie. Ajoutez quelques feuilles pour les cartes de table et le panneau.
- Grand cadre sans vitre, miroir ancien ou panneau de bois d’au moins 50 × 70 cmOù le trouver : brocante, ressourcerie ou vide-greniers, magasin de décoration, à la maison ou à emprunter
- Chevalet de peintre ou support solideOù le trouver : loueur de matériel de réception, magasin de loisirs créatifs, à la maison ou à emprunter
- Ficelle, ruban fin ou fil de cotonOù le trouver : mercerie, magasin de loisirs créatifs
- Mini pinces à linge en boisOù le trouver : magasin de loisirs créatifs
- Punaises ou petits clous à tête plateOù le trouver : magasin de bricolage
- Enveloppes pour ranger les marque-places par tableOù le trouver : papeterie
- Quelques branches de feuillage pour habiller le cadreOù le trouver : fleuriste, à la maison ou à emprunter
Les outils
- Imprimante et cartouches pleines (Faites une page d’essai sur votre papier épais)
- Massicot, ou cutter et règle métallique
- Plioir ou dos de cuillère pour marquer les plis
- Agrafeuse murale ou marteau
Comment calculer les quantités
Les règles du kit. Dans votre espace, elles s’appliquent à votre nombre d’invités.
- Marque-places : 1 marque-place par invité + 5 % de marge
- Tables : une table pour 8 invités
- Feuilles pour les marque-places : 1 feuille pour 8 marque-places
- Mini pinces à linge : 1 pince par table + 20 % de marge
- Enveloppes, une par table : 1 enveloppe par table
- Ficelle ou ruban pour les fils du cadre : 0,5 mètre par table, au moins 4
Les premières étapes
Arrêtez la liste des présents
1 hDix jours avant, relancez les invités qui n’ont pas répondu et figez la liste : seuls les présents confirmés apparaissent. Notez à part les régimes particuliers et les enfants, que le traiteur voudra connaître table par table. La liste des invités de votre espace donne le compte exact.
Répartissez les invités autour des tables
2 à 3 hPlacez d’abord la table d’honneur, puis les familles proches, puis les groupes d’amis, en mélangeant un peu les deux familles. Gardez les personnes âgées loin des enceintes et près de la sortie, les enfants ensemble près de leurs parents. Donnez un nom à chaque table : une fleur, un lieu, un souvenir.
Astuce · L’outil de plan de table de votre espace vous évite les doublons et les oubliés.
Mettez en page les cartes de table
1 hUne carte A6 par table : le nom de la table en grand, puis les prénoms et noms des invités, rangés par ordre alphabétique pour que chacun se trouve vite. Gardez la même police et la même taille sur toutes les cartes, et relisez chaque nom deux fois : une faute d’orthographe sur un prénom se voit.
- Imprimez et découpez
- Pliez et écrivez les marque-places
- Montez le cadre
- Installez le jour J
Sécurité
- Lestez ou fixez le chevalet : un grand cadre qui bascule au milieu des invités peut blesser.
- Portez des lunettes si vous plantez beaucoup de petits clous, et gardez-les hors de portée des enfants.
Une astuce de pro
Sur le grand plan, rangez aussi une liste alphabétique de tous les invités avec leur table : c’est la plus rapide à lire quand tout le monde arrive en même temps.
Selon votre univers
Les variantes du kit, détaillées dans l’espace.
- Jardin à la françaiseCadre doré et calligraphie
- Champêtre et guinguetteCagettes et pinces en bois
- Vintage et brocanteMiroir ancien
- Bord de mer et RivieraBois flotté et bleu marine
- Minimaliste et industriel chicPlexiglas et noir
Questions fréquentes
Combien de temps avant le mariage faire le plan de table ?
Commencez deux semaines avant et figez-le dix jours avant, quand presque toutes les réponses sont arrivées : le traiteur demande en général le nombre de couverts par table une semaine avant. Imprimez seulement après.
Faut-il classer le plan de table par table ou par ordre alphabétique ?
Le plus lisible est d’afficher les deux : une carte par table, et une liste alphabétique de tous les invités avec le numéro ou le nom de leur table. Les invités se cherchent par leur nom, pas par table.
Quel papier choisir pour les marque-places ?
Un papier de 250 à 300 g tient debout une fois plié et passe dans la plupart des imprimantes de maison en alimentation manuelle. Faites un essai sur une feuille avant d’imprimer toute la série.